5 Writing

Tips bij het schrijven

- Gebruik zoveel mogelijk woorden en uitdrukkingen die je kent.

- Gebruik een (online) woordenboek of internet als je een woord nog niet kent.

Het schrijven van een brief of e-mail

Voorafgaand aan het schrijven

Wat ga je schrijven?

• Een persoonlijke brief of e-mail, bijvoorbeeld aan een vriend of een familielid?

• Een zakelijke brief of e-mail, bijvoorbeeld als je informatie wilt opvragen?

Tijdens het schrijven

- Houd je aan de opdracht.

- Gebruik de Stones, Grammar, Vocabulary en eventueel een woordenboek.

- Gebruik de voorbeelden.

Na het schrijven

- Controleer of je alle punten uit de opdracht hebt verwerkt.

- Gebruik de spellingchecker op de computer.

- Controleer alle onderdelen van je brief (datum, adres, aanhef, enzovoort).

- Bewaar alle schrijfopdrachten in je portfolio.

Een voorbeeld e-mail

De e-mail hieronder is een voorbeeld van een persoonlijke e-mail.

A

To: mandy99p@live.co.uk

Subject: sunglasses?

BHi Mandy,C

How are you? I’m fine, but I wish I was still in London with you. We had a great time and it was nice to see you after such a long time!

You know what, I forgot my sunglasses! Have you found them? If you have, please send them back to me. Of course I’ll pay for the postage. It would be nice to meet again soon. My next holidays will be in October, so maybe you can come and see me then.

I hope you’re also enjoying your last days of freedom … holidays are always too short.

I hope you’ll write back soon. I’m looking forward to seeing you again!

DLove,ELisaAVul het e-mailadres in. Vul bij Subject altijd het onderwerp van je e-mail in.BOpen een persoonlijke e-mail met Dear, Hello of Hi. Gebruik voor een formele e-mail dezelfde aanhef als voor een formele brief.CSommige mensen ontvangen honderden e-mails per dag; houd je boodschap kort.DSluit een persoonlijke e-mail af met Take Care, Love enzovoort. Gebruik voor een formele e-mail de afsluiting Yours faithfully.ESluit af met je voornaam. Een formele e-mail sluit je af met je voor- en achternaam.

Een voorbeeldbrief

De brief hieronder is een voorbeeld van een zakelijke brief.

A

Poortstraat 4

3572 HH Utrecht

The Netherlands

B

The National Trust

PO Box 574

Manvers, Rotherham, S63 3FH

United Kingdom

C15 February 2016DDear Sir / Madam,E

My name is Bas and I live in Utrecht, in the Netherlands. For one of my school subjects I need to write an essay and give a talk about the National Trust. I was hoping you could answer some questions.

I have chosen the National Trust, because I think it’s a great organisation and I am interested in nature. I have already read the information on your website, but could you explain in short what the organisation does? Are the people who work there all volunteers?

I would appreciate it if you could answer these questions.

I hope to hear from you soon.

FYours faithfully,GBas DekkerHBas DekkerAHier staat jouw adres. Schrijf het land er alleen bij als je de brief naar het buitenland stuurt.BHier schrijf je de naam en het adres van degene waar je naar schrijft. Dat hoeft niet als je schrijft naar iemand die je kent.CJe kunt de datum op verschillende manieren schrijven: February 15, 2016 of 15th February 2016 of February 15th, 2016.DAls je niet precies weet naar wie je schrijft, gebruik je in de aanhef Sir / Madam. In andere gevallen kun je ook Dear gebruiken, wat ‘geachte’ of ‘beste’ betekent. Neem in dat geval alleen de achternaam van de geadresseerde op: Dear Mr McDonald.ELet erop dat je je brief in alinea’s (stukjes) verdeelt. Sla na elke alinea een regel over.FGebruik in de afsluiting Yours faithfully (‘hoogachtend’) of Kind regards (‘met vriendelijke groeten’). Als je de persoon goed kent, kun je ook Best wishes gebruiken. Ken je de persoon heel goed, dan kun je ook Take care of Love gebruiken.GHier zet je je handtekening.HHier schrijf je je eigen voor- en achternaam. In een brief aan een vriend(in) schrijf je alleen je voornaam.

Handige zinnen voor het schrijven van een (zakelijke) brief of e-mail

Openen van een brief

I’m writing to you to inquire about …Ik schrijf u om te informeren naar …Thank you very much for your letter, … (datum)Hartelijk dank voor uw brief van … (datum)In reply to your letter of … (datum).In antwoord op uw brief van … (datum)

Informeren, vragen of iets mogelijk is

Would it be possible to …Zou het mogelijk zijn dat u …I would be very pleased if …Ik zou heel blij zijn als …If you …Indien u …

Informeren of men akkoord is

Could you please let me know whether you agree with …Kunt u me laten weten of u akkoord kunt gaan met …

Klagen over iets

Unfortunately I still have not received your answer.Helaas heb ik nog steeds geen antwoord van u ontvangen.Unfortunately you did not …Helaas heeft u niet …I am not very pleased with …Ik ben niet erg blij met …

Verwijzen naar een bijlage

I am enclosing a copy of …Als bijlage stuur ik u …

Vragen om (spoedig) antwoord

I look forward to hearing from you.Ik zie uw antwoord met belangstelling tegemoet.

Bedanken

Thank you very much.Hartelijk dank.Thanking you in advance.Bij voorbaat dank.

Afsluiten

We look forward to hearing from you soon.We zien er naar uit snel van u te horen.We look forward to seeing you.We zien er naar uit u te zien.Yours sincerely / faithfully (formeel)HoogachtendKind regards (formeel / informeel)Met vriendelijke groetenBest wishes (informeel)Met de beste wensen